현대 사회에서 누구나 개인 역량을 높이고 싶어 하지만, 마음처럼 생산성을 유지하기란 쉽지 않다. 특히 빠르게 변화하는 업무 환경 속에서 자신의 시간과 에너지를 최대한 알차게 활용하는 방법을 꾸준히 연구하고 실천하는 사람들은 언제나 주목받는다. 이런 흐름 속에서 생산성 분야의 노하우를 전수하는 이들은 많은 이에게 실제적인 도움을 주고 있는데, 그들을 흔히 생산성 인플루언서라고 부른다. 이번 글에서는 2025년 현재까지 활약 중인 여섯 명의 생산성 인플루언서를 꼽아 소개하고, 그들이 추천하는 도구와 일하는 방식을 정리해 본다. 더불어 이들이 공통적으로 강조하는 습관과 당신의 일상에 즉시 적용할 수 있는 팁도 함께 살펴보자.
목차
- 생산성 인플루언서란 누구인가?
- 생산성 인플루언서 6인의 소개와 팁
- 추천 생산성 도구와 활용법
- 생산성 전문가들의 공통된 성공 습관
- 당신도 생산성 인플루언서처럼 일하는 법
1. 생산성 인플루언서란 누구인가?
생산성 인플루언서는 사람과 조직이 업무 효율을 최대화하도록 돕는 다양한 전략, 노하우, 툴 사용법을 공유하는 전문가를 의미한다. 주로 유튜브, 블로그, SNS, 팟캐스트 등 온라인 플랫폼을 통해 정보를 발신하며, 독자나 구독자가 쉽고 빠르게 따라 해 볼 수 있는 실전 팁을 제공한다. 이들은 책과 강연을 통해 이론적인 내용을 전달하기도 하지만, 가장 강력한 무기는 결국 자신이 직접 시도해 보고 성과를 낸 후기를 구체적으로 알려준다는 점이다. 자기 계발과 효율적 업무 방식에 관심이 많은 사람이라면, 생산성 인플루언서들이 내놓는 팁을 참고하여 생활과 업무 방식을 새롭게 설계해 볼 수 있다.
2. 생산성 인플루언서 6인의 소개와 팁
* 한국 유튜버는 많이 보셨을 것 같아, 오늘은 외국 유튜버도 포함하여 소개드립니다.
1) 토마스 프랭크(Thomas Frank)
- 활동 플랫폼: 유튜브, 블로그
- 추천 도구: [메모/ai] Notion
- 핵심 팁: 토마스는 Notion을 활용한 디지털 플래너 설정과 데이터 관리로 유명합니다. 그의 콘텐츠는 목표 설정, 학습 관리, 그리고 시간 최적화에 중점을 둡니다.
- 추천 영상: "The ULTIMATE Second Brain Setup in Notion"
- 미국 출신으로, 학습 효율과 삶의 조직화 분야에서 유명한 인플루언서다. 그는 유튜브를 중심으로 활동하며 여러 해 동안 축적한 디지털 플래너 운영 노하우와 데이터 관리 방법을 소개한다. 대표적으로 Notion을 활용하여 개인용 지식 창고를 구성하고, 학습 계획부터 일상 스케줄까지 일원화하는 방식을 강조한다. 덕분에 복잡한 정보도 체계적으로 정리할 수 있다는 게 큰 장점이다. 토마스 프랭크의 영상 중에는 Notion 설정 과정을 처음부터 끝까지 시연하는 콘텐츠가 많으므로, 디지털 생산성 도구에 익숙하지 않은 사람도 쉽게 따라 할 수 있다.
2) 알리 압달(Dr. Ali Abdaal)
- 활동 플랫폼: 유튜브, 블로그
- 추천 도구: [프로젝트관리] Trello, Roam Research
- 핵심 팁: 알리는 의사이자 유튜버로, 시간 관리와 학습 전략을 주제로 다룹니다. 그는 Trello를 활용한 프로젝트 관리와 효율적인 학습 노하우를 자주 소개합니다.
- 추천 영상: "I Tried 137 Productivity Tools. These Are The Best."
- 영국에서 의사로 활동한 경력을 지닌 인플루언서로, 기존 경력을 살려 학습법과 시간 관리 전략을 공유하고 있다. 알리 압달은 Trello나 Roam Research 같은 다양한 툴을 유기적으로 연결해, 개인 프로젝트나 공부 계획을 시각적으로 구성하는 방법을 자세히 다룬다. 또한 어떻게 하면 짧은 시간 안에 핵심을 파악해 효율적으로 일을 진행할 수 있는지, 실제 사례를 들어가며 설명한다. 그는 본인의 의료계 경험을 토대로 한 실전 팁을 제공하기 때문에, 학생부터 직장인까지 폭넓은 구독층이 형성되어 있다.
3) 마리 포를레오(Marie Forleo)
- 활동 플랫폼: 유튜브, 팟캐스트
- 추천 도구: [일정] Google Calendar
- 핵심 팁: 마리는 하루 일정을 세부적으로 계획하는 방법과 긍정적인 마인드셋의 중요성을 강조합니다.
- 추천 영상: "Get more done in 90 minutes than most people do all day! (Real-time focus block Pomodoro)"
- 미국의 성공 코치이자 작가, 사업가로 알려진 인플루언서다. 영상 콘텐츠를 주로 올리는 유튜브 채널과 팟캐스트를 통해 긍정적인 마인드셋과 체계적인 시간 관리 방식을 전달한다. 마리 포를레오는 90분 단위 집중 작업(이른바 포모도로 기법의 확장판)을 실천하고 있으며, 하루를 시작하기 전 전반적인 스케줄을 Google Calendar에 꼼꼼히 입력한 뒤 각 블록마다 구체적인 목표를 부여하는 방식을 추천한다. 이를 통해 한 번에 몰입할 수 있는 환경을 만들고, 방해 요소를 최소화하는 것이 그녀의 시그니처 팁이다.
* 한국에서 생산성 관련하여 많은 것을 설명해 주는 유명한 유튜버입니다.
4) 조코딩 JoCoding
- 활동 플랫폼: 유튜브, 홈페이지, 인스타, 틱톡
- 추천 도구: 리스틀리 / *주로 엑셀에 대한 것을 다루는 유튜버
- 핵심 팁: 리스틀리는 몇 번의 클릭만으로 화면의 항목을 크롤링하고 Excel 파일을 다운로드하여 모든 정보가 깔끔하게 정리된 것을 확인할 수 있습니다.
- 추천 영상: "5초만에 클릭 한번으로 데이터 수집 끝내는 방법 (ft. 리스틀리 listly)"
- 국내에서 프로그래밍과 데이터 관련 콘텐츠를 전개해 온 유튜버다. 엑셀 자동화나 데이터 수집 기법 등을 알기 쉽게 소개하면서, 직장인들이 단순 반복 업무에 쓰이는 시간을 절약하도록 돕는다. 자주 언급하는 도구 중 하나가 Listly(리스틀리)인데, 이는 웹에서 필요한 정보(예를 들어 특정 상품 리스트 등)를 손쉽게 크롤링해 엑셀 파일로 정리해 주는 서비스다. 몇 번의 클릭만으로 방대한 정보를 구조화하여 얻을 수 있어, 많은 이들에게 호평받고 있다. 조코딩은 이런 자동화 과정을 상세히 시연해 주며, 초보자도 어렵지 않게 활용하도록 도와준다.
4) 공여사
- 활동 플랫폼: 유튜브, 인스타
- 추천 도구: [디자인프로그램] 미리캔버스, 망고보드, 캔바 / *주로 노션과 엑셀에 대한 것을 다루는 유튜버
- 핵심 팁: 디자이너 없이도 예쁘게 제작할 수 있습니다. 일부는 무료로 이용가능하며 목적에 맞는 템플릿이 많습니다.
- 추천 영상: "회사에서 갑자기 디자인을 시킨다면..? 포토샵x 이 3개를 쓰세요o (사내행사 포스터/배너/홍보물 제작꿀팁)"
- 유튜브와 인스타그램 등에서 주로 디자인 프로그램 또는 노션, 엑셀 등을 활용한 업무 효율 향상 방법을 공유하는 인플루언서다. 직장인들이 종종 겪는 문제 중 하나가 “디자이너 없이 홍보물이나 배너를 만들어야 하는 상황”인데, 이때 미리캔버스나 망고보드, 캔바 등의 온라인 디자인 도구를 활용하면 기본 템플릿에 텍스트만 추가하는 방식으로도 준수한 결과물을 얻을 수 있다. 공여사는 이러한 툴들의 핵심 기능과 대표 템플릿을 시연해 보이며, 업무 현장에서 곧바로 적용 가능한 팁을 전하고 있다.
4) 오은환의 하이라이트
- 활동 플랫폼: 유튜브, 인스타
- 추천 도구: [AI] 챗GPT, 클로드, 퍼플렉시티, 클로바노트, 클루, 에이닷 / *주로 자기계발에 대한 것을 다루는 유튜버
- 핵심 팁: 무료로 전부 경험해 보고, 나와 맞는 AI만 구매하세요. 나만을 위한 비서이기 때문에 돈이 아깝지 않습니다.
- 추천 영상: "생산성 극대화 시켜주는 "무료 AI앱" 총 정리! | AI에 돈 쓰기 망설여진다면 꼭 보세요! | 직접 사용해본 무료 AI 추천 8가지"
- 자기계발과 AI 도구 활용법에 관심 많은 사람이라면 한 번쯤 들어 봤을 채널이다. 다양한 AI 비서와 앱을 직접 사용해 본 후기를 올리는데, 클로드나 퍼플렉시티처럼 이름이 낯선 서비스도 적극적으로 소개한다. 음성 기반 회의록 작성 도구인 클로바노트 역시 그가 종종 시演하는 제품 중 하나다. 핵심 노하우는 유료 서비스를 덜컥 결제하기 전에 무료 체험판을 적극적으로 활용해 보고, 본인에게 가장 잘 맞는 인공지능 툴을 골라 투자하라는 것이다. AI 사용이 처음인 이들이 망설이지 않고 시도해 볼 수 있게 구체적 활용 예시를 보여준다는 점에서 호응도가 높다.
3. 추천 생산성 도구와 활용법
위에서 언급한 인플루언서들이 자주 언급하는 툴을 다시 한번 정리해 보면, Notion, Trello, Google Calendar, Listly, 미리캔버스, 캔바, 클로바노트, 퍼플렉시티 등이 대표적이다. 간단히 각 도구의 특징과 활용법을 살펴보자.
Notion은 문서 작성과 데이터베이스, 일정 관리를 통합하여 제공하는 올인원 툴로, 개인부터 팀 단위까지 폭넓게 활용 가능하다. Trello는 카드 기반의 간단한 프로젝트 관리 툴이며, 작업 단계를 시각적으로 표현하기에 좋다. Google Calendar는 말 그대로 일정 관리를 위한 필수 앱으로, 회의나 마감일을 구조적으로 배치하고 알림을 통해 놓치지 않도록 지원한다. Listly(리스틀리)는 웹 크롤링에 특화된 서비스로, 특정 홈페이지나 쇼핑몰 등에서 상품 정보를 자동으로 긁어와 한눈에 정리할 때 유용하다.
미리캔버스와 캔바는 디자인 경험이 없는 일반인도 예쁜 템플릿으로 카드 뉴스나 포스터, 발표 자료 등을 만들 수 있게 해 주며, 간단히 텍스트와 이미지를 넣고 수정하면 완성도 높은 시각물로 변신한다. 클로바노트는 음성 녹음을 텍스트로 실시간 변환해 주는 AI 기반 기록 툴로, 회의나 강의 내용을 놓치지 않도록 돕는다. 퍼플렉시티는 ChatGPT처럼 인공지능 검색과 답변 기능을 제공하지만, 질문 의도를 파악해 직접적인 답변뿐 아니라 추가 정보 링크도 제시해 주는 편리함이 있다.
<요약> 생산성 인플루언서들이 추천한 도구는 사용자의 목표와 스타일에 맞게 선택할 수 있습니다.
1) Notion
- 특징: 데이터 관리, 플래너 설정, 문서 작성까지 올인원으로 활용 가능한 도구.
- 활용법: 개인 또는 팀 단위로 작업을 정리하고 협업에 활용.
- 추천 사례: 학습 계획, 프로젝트 관리, 개인 작업 공간 구성.
2) Trello
- 특징: 간단한 프로젝트 관리를 위한 카드 기반 보드 시스템.
- 활용법: 팀 프로젝트의 진행 상황을 시각적으로 파악하거나 개인의 To-Do 리스트로 활용.
- 추천 사례: 작업 단계를 "해야 할 일 → 진행 중 → 완료"로 설정해 실시간으로 작업 관리.
3) Google Calendar
- 특징: 일정을 체계적으로 관리할 수 있는 기본 도구.
- 활용법: 개인 일정, 업무 회의, 팀 일정 조율에 적합.
- 추천 사례: 매일 알림을 설정하여 업무를 효율적으로 관리.
4) 리스틀리 (Listly)
- 특징: 할 일을 관리하고 간단히 정리할 수 있는 직관적인 체크리스트 도구.
- 활용법: 중요 업무나 일일 목표를 관리하며, 직관적인 인터페이스로 간단하게 사용 가능.
- 추천 사례: 쇼핑 리스트, 출근 전 준비 사항, 업무 할 일 관리.
5) 미리캔버스
- 특징: 간편하게 디자인 템플릿을 활용해 콘텐츠를 제작할 수 있는 플랫폼.
- 활용법: SNS 콘텐츠, 홍보물, 프레젠테이션 디자인에 적합.
- 추천 사례: SNS 게시물 제작, 강의 자료 디자인, 카드 뉴스 제작.
6) 캔바 (Canva)
- 특징: 디자인 경험이 없는 사람도 쉽게 사용할 수 있는 온라인 디자인 도구.
- 활용법: 로고 제작, 브랜딩 자료, 프레젠테이션, 포스터 등 다양한 디자인 작업에 활용.
- 추천 사례: 소규모 비즈니스의 브랜딩 자료 제작, 팀 발표 자료 디자인.
7) 클로바노트
- 특징: AI 기반 음성 인식 및 텍스트 변환 도구.
- 활용법: 회의 녹음을 텍스트로 변환해 기록을 자동화하고 시간 절약.
- 추천 사례: 회의록 작성, 강의 내용 요약, 인터뷰 기록 자동화.
8) 퍼플렉시티 (Perplexity)
- 특징: ChatGPT와 유사한 AI 기반 검색 및 정보 제공 도구.
- 활용법: 생산성 관련 정보 검색, 자료 조사, 질문 응답 등에서 활용 가능.
- 추천 사례: 빠르게 자료를 조사하거나 복잡한 문제를 해결해야 할 때 사용.
4. 생산성 전문가들의 공통된 성공 습관
이처럼 다양한 배경을 가진 인플루언서들이지만, 그들에게서 찾아볼 수 있는 공통된 습관이 있다.
- 첫째, 이들은 작업하기 전에 구체적인 목표를 분명히 설정한다.
- 둘째, 디지털 도구를 너무 많이 쓰기보다는, 자신에게 잘 맞는 핵심 툴 몇 개만 골라 집중한다.
- 셋째, 루틴을 철저히 지킨다.
예컨대 오전에 두세 시간 집중 블록을 만들어 중요한 일을 처리한 뒤, 오후에는 회의나 기타 업무를 배치하는 식이다. - 넷째, 피드백 과정을 중시한다.
주간 혹은 월간 단위로 스스로 성과와 문제점을 점검하고, 개선책을 세워 다음 달에 적용한다.
5. 당신도 생산성 인플루언서처럼 일하는 법
첫 번째 단계는 스스로의 업무와 생활 패턴을 객관적으로 파악하는 것이다. 어떤 시간대에 에너지가 가장 높은지, 어떤 일을 할 때 가장 지치거나 방해를 많이 받는지 살펴보자. 그 다음, 목표와 우선순위를 세운 뒤, 몇 가지 도구만 골라 적극적으로 활용해 보는 것이 좋다. 무턱대고 새로운 앱을 여러 개 깔면 오히려 혼란이 생길 수 있으므로, 필요성이 가장 큰 분야부터 시작하는 것이 바람직하다.
예컨대 업무 프로젝트 관리에 어려움을 느낀다면 Trello나 Notion을 먼저 익히고, 어느 정도 자리 잡은 후에 디자인 작업이나 음성 기록 등에 도움이 될 만한 툴을 추가하는 식으로 확장하면 된다. 하루 24시간은 모두에게 똑같이 주어진다. 인플루언서들은 이 시간을 어떻게 배분하고 집중해야 하는지를 체계적으로 보여 주며, 실제 사례를 통해 그 유효성을 입증한다. 이들의 영상이나 블로그 포스팅을 읽고 그대로 따라 해 보는 것만으로도 시작할 수 있다.
소개해 드린 여섯 명의 생산성 인플루언서는 저마다 색다른 매력과 전문성을 지니고 있다. 해외 인플루언서들은 방대한 자료와 글로벌 시각을 제공하는 강점이 있고, 국내 인플루언서들은 우리의 실정과 문화에 더 잘 맞는 해법을 제시한다. 어떤 선택을 하든, 기본적인 원리는 크게 다르지 않다. 매일 아침 의식적으로 루틴을 설정하고, 디지털 도구를 효율적으로 사용하며, 꾸준한 학습 태도로 업무 방식을 개선해 나간다면 당신 역시 얼마 지나지 않아 주위 사람들에게 “어떻게 그렇게 많은 일을 해내냐”는 질문을 받을 수 있을 것이다.
생산성은 타고나는 능력이 아니라, 의식적인 노력과 올바른 툴 선택, 자기 성찰을 통해 얼마든지 성장시킬 수 있는 영역이다. 이 글에서 다룬 인플루언서들의 노하우와 추천 도구를 적절히 조합해 본다면, 업무 효율을 높이면서도 스트레스를 줄일 수 있을 것이다. 지금 당장 한두 가지 아이디어만이라도 실행에 옮겨 보자. 작은 변화가 반복되다 보면 분명 눈에 띄는 결과를 만들어 낼 것이다.
@myoung.trainer
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